Přeskočit na obsah
Co hledáte?
< All Topics

7. Základy ovládání XLS panelů 1

Vytvořeno11/01/2023
Upraveno28/05/2024

7.1 Popis XLS panelu

Pojem Panel se používá pro označení zák­lad­ních prezen­tač­ních a procesních prvků systému BNS. Roz­li­šu­je­me pa­ne­ly excelové (XLS) a webové.

XLS panel je soubor ve formátu MS Excel, který je napojený na analytickou databázi (OLAP) a využívá funkce jádra systému BNS.

Každý panel se skládá z menu (název pa­ne­lu a tla­­čít­­ka), zá­hlaví panelu, jed­not­li­vých os a ob­las­ti s daty. Každá osa se dělí na datové ob­las­ti, kde jsou jed­not­­li­vé prvky (viz obrá­zek Schéma pa­ne­­lu). Pokud je na dané ose více di­men­zí, platí, že počet di­men­zí na ose je vždy stej­ný pro všechny da­to­­vé ob­las­ti. Jed­ná se o obecný model, kterým jsou na­kon­fi­gu­ro­va­né všechny panely.

Schéma panelu
Popis XLS panelu a jeho součástí

7.2 Ovládání záhlaví panelu

V záhlaví (hlavičce) panelu jsou zobrazeny prvky jed­notli­vých di­men­zí modelu. Výběr prvků v záhlaví pa­ne­lu lze měnit (nastavovat) a tím mě­nit i datový obsah (datovou oblast) ta­bul­ky.

Ukázka dimenzí v záhlaví

Pole pro výběr prvku je obvykle opat­ře­no slovní po­pis­kou odpoví­da­jící názvu di­men­ze. Pokud se v apli­ka­ci ne­před­pok­lá­dá výběr prvku některých dimenzí, je prvek takové dimen­ze nasta­ven „na­pev­no“ (uživateli se zobrazuje šedou barvou a nelze prvky vybírát a tím pádem ani měnit), pří­pad­ně nej­sou di­men­ze a její prvek v záhlaví panelu vůbec zobrazeny a nasta­vení prvku takové dimen­ze je in­di­ko­vá­no jinak (např. v názvu panelu apod).

Pole prvku dimenze se případně může na­chá­zet i mi­mo záhlaví panelu (vy­ža­du­je-li to pře­hled­nost nebo grafic­ký ná­vrh aplikace).

7.2.1 Okno Vybrat prvek z dimenze

Po levém kliknutí na příslušný „vý­bě­ro­vý“ prvek v zá­hla­ví pa­nelu se objeví dia­lo­go­vé okno pro výběr prvku z dimenze:

Prvek naleznete postupným „roz­ba­lo­vá­ním“ a „sba­­lo­vá­­ním“ úrovní dimenze (kli­kem na i­konu „+“ nebo „-“ před náz­vem prvku) a s využitím funkcí dostupných na liště okna.

Nalezený prvek vyberete do záhlaví pa­n­elu klikem na ikonu zelené fajfky („po­tvr­dit výběr“). Potvrzení je mož­né též po­mo­cí klávesy Enter (nebo dvoj­kli­kem). Červeným křížkem volbu zrušíte a okno se zavře.

Potvrzení výběru.

Zrušení nastavení.

Výběrové okno dimenze

Lišta okna a její funkce:

Výběr hierarchie dimenze – zde zvolíte hie­rar­chii a v rámci hierarchie agregační úroveň. Další výběr prvku se bude dít v rám­ci vybrané hierarchie a její agre­gač­ní úrovně pomocí dal­ších funkcí vý­bě­ro­v­ého okna (viz dále).

Výběr hierarchie ve výběrovém okně dimenze

Rozbalit všechny prvky - zobrazí v okně všechny prvky vybrané hierarchie dané dimenze.

Sbalit všechny prvky - sbalí všechny prv­ky hierarchie dané dimenze na vr­cho­lový prvek (např. Zákazníci celkem).

Zobrazit další úroveň - zobrazí potomky (další úroveň) každého prvku zobra­ze­ného v okně (rozbalení o jednu úroveň níže).

Skrýt nejnižší úroveň - skryje (sbalí) všechny prvky nejnižší zobrazené úrovně do rodiče (sbalení o jednu úroveň výše).

Vyhledávání - umožní vyhledat v dimen­zi a její vybrané hierarchii či ve veške­rých jejích hierarchiích veškeré prvky obsahující zadaný řetězec. Počet nale­zených prvků je následně uveden na spodní liště výběrového okna.

Dialogové okno pro vyhledání prvků z dimenze

Pro vyhledávání lze nastavit parametry:

  • Vyhledat směrem nahoru, dolů – určí směr prohledávání;
  • Kód prvku – vyhledává v kódech prv­ků;
  • Popis – vyhledává v názvech (popis­cích) prvků;
  • Rozlišovat velká a malá písmena – při vyhledávání respektuje malá a vel­ká písmena zadaného řetězce;
  • Celý řetězec – vyhledá prvky, ve kte­rých zadaný řetězec tvoří celé slovo;
  • Prohledat – volba pro vyhledání prvku v rámci vybrané hierarchie či všech hie­rar­chií dané dimenze (volba celá dimenze).

Potvrzení nastavení vyhledání

Zrušení vyhledání.

Přesun mezi vyhledanými prvky - další a předchozí nalezený prvek - pohyb tam a zpět po prvcích nalezených funkcí Vyhledání (viz výše).

Zobrazit – umožňuje zobrazit v dia­lo­go­vém okně vedle názvu prvku též jeho kód nebo kombinaci názvu a kódu. Toto nastavení je platné pro danou dimenzi po celou dobu práce s panelem.

Poznámky: Po opuštění panelu nebo ukončení prá­ce s BNS a příš­tím startu a otevření pa­ne­lu se budou zobrazovat názvy a kódy prvků ve výběrovém okně podle trvale nastaveného režimu pod volbou Nasta­ve­ní aplikace v profilu uživatele.

Potvrdit výběr – prvek, který byl v dialo­govém okně vybrán, se přenese do záh­laví panelu. Panel tedy bude zobrazovat hodnoty tohoto prvku (např. pouze tržby zákazníka „Alena Hynková“. Zároveň se také uzavře okno výběru.

Zrušit výběr - uzavře okno výběru beze změny záhlaví panelu.

7.3 Výběr a uspořádání řádků a sloupců tabulky

V oblasti záhlaví řádků (sloupců) lze nas­ta­vit a uspořádat libovolný výběr prv­ků dané dimenze:

  1. přímým rozpadem (klik) řádku ta­bul­ky,
  2. přidáním prvků výběrem,
  3. náhradou jednoho prvku přímým zá­pi­sem kódu prvku,
  4. hromadnou náhradou prvků,
  5. přidáním prvků vyhledáním,
  6. odebráním prvků.

Některé z funkcí pro ovládání řádků a sloup­ců tabulky mohou být s ohledem na logiku aplikace na vybraných panelech potlačeny (zne­přís­tup­ně­ny).

7.3.1 Přímý rozpad

Dvojklikem na příslušnou buňku záhlaví řád­ků (sloupců) lze prvek v rámci hie­rar­chie:

  • rozbalit – nastane v případě, pokud prvek má děti (je zvýrazněn tučně), které ještě nejsou zobrazeny na listu;
  • sbalit – dojde ke sbalení všech prv­ků, které jsou zobrazeny na listu a v rámci úrovně patří pod prvek, na který se provede dvojklik.

Druhou možností je volba Prvek -> Roz­ba­lit prvek, přičemž si uživatel může ještě určit, zda chce rozbalit na kon­krét­ní vybranou úroveň nebo rozbalit do kon­krét­ní vzdá­le­nos­ti, např. rozbalení do vzdá­le­nos­ti druhé úrovně provede rozpad prvku a pak ještě rozpad všech prvků – viz obrázky níže. Podobně volba Prvek -> Sbalit prvek.

Rozbalení prvku do vzdálenosti 2
Výsledek rozbalení do vzdálenosti 2

Poznámky: Volbu rozbalit nebo sbalit přes pravé tlačítko myši (kon­text­ové menu) lze a­pli­ko­vat na multivýběr, tj. na více ozna­če­ných prvků v řádcích nebo sloup­cích.

7.3.2 Přidání prvků výběrem

Funkci pro úpravu výběru prvku řádků (sloupců) tabulky lze aktivovat přes uži­vatelskou lištu (ikonka Přidat) či přes „pravé“ menu v záhlaví řádků (sloupců). Funkce otev­ře dialogové okno pro zobrazení a výběr prvku dimenze.

Ukázka výběru prvků v dimenzi
  1. pomocí klávesy SHIFT (více prvků najednou):
  • levý klik na název prvního prvku vytvářeného výběru
  • podržení klávesy SHIFT
  • levý klik na název posledního prvku vytvářeného výběru.

Klávesa SHIFT takto funguje i pro in­ver­zi (od­stra­ně­ní značek výběru).

Uživatel si může vybrat libovolný počet prvků do řádků (sloupců) tabulky. Poža­do­va­né prvky označte značkou “✓”:

  1. levým klikem myši na vybrané prvky,
  2. pravým klikem kdekoliv v prostoru okna přes nabídky:
  • Vybrat vše (označí všechny prvky zobrazené v okně)
  • Invertovat výběr (označí nevybrané prvky a odstraní značky u vybraných prvků).
  • Zrušit výběr (odstraní značky výběru prvků)
Volby přes pravé tlačítko myši v okně pro výběr prvku

Při vkládání prvků do řádků (sloupců) tabulky je uži­va­tel dotázán (viz nás­le­du­jí­cí dialog), zda vybrané prv­ky mají být přidány k již stávajícím prvkům (za již zobrazené řádky / sloupce tabulky), nebo zda mají být stávající řádky v pohledu nejdříve vy­ma­zá­ny a teprve poté vloženy nové vybrané. U vol­by „Po­ne­chat“ je možno zvolit, zda nově přidané prvky budou vloženy na konec stávající datové oblasti, nebo do nové, u které je možno specifikovat velikost (po­čet řádků) odsazení od předchozí oblasti.

Zelená fajfka pro potvrzení výběru.

Červený křížek pro zrušení.

Dialogové okno přidání prvků z dimenze

7.3.3 Náhrada prvku zápisem kódu

Přímým přepisem názvu nebo kódu prv­ku v záhlaví řádku (sloupce) jiným kó­dem zaměníte stávající prvek za nový. Pokud zapsaný kód neexistuje, zá­mě­na ne­pro­běh­ne.

K zobrazení kódu prvku slouží ikonka Kódy na uživatelské liště v záložče BNS. Nebo je zobrazíme přes pravé tlačíko kliknutím na prvek a volbou “Zobrazit kódy prvků”, kterou nalezneme pod možnostmi nastavení Osy.

Poznámky: Záměnu lze provést pouze na vr­cho­lo­vém prvku (řádku, sloupce) nebo na prvku, který byl přidán po­mo­cí funkcí „Přidání prvků vý­bě­rem“ nebo „Přidání prvků vyhle­dá­ním“).

7.3.4 Náhrada prvků

Ukázka náhrady prvku

Funkce umožňuje hromadnou náhradu každého ze zvolených prvků (ozna­če­ním buněk) vnořené (pře­su­nu­té) di­men­ze v rámci více prvků nadřa­ze­né di­men­ze jedním nebo více vybranými prvky. Výsled­kem je opakování těchto vy­bra­ných prv­ků vnořené dimenze pod sou­se­dí­cí­mi prvky nadřazené dimenze – např. sloupce plán a skutečnost pod kaž­dým mě­sí­cem.

Spuštění funkce – pravý klik na nahra­zo­va­ných (ozna­če­ných) prv­cích: Volba Prvek -> volba Nahradit prvek. Po volbě funkce „Nahradit prvek“ na ozna­če­ných prvcích se otevře stan­dar­dní okno pro výběr nahra­zu­jí­cích prv­ků (vno­ře­né) dimenze.

Po výběru „nahrazujících“ prvků z dimenze v okně Výběr prvku z dimenze (např. verzí sku­teč­nost a referenční plán) je výsledkem náhrady srovnání plánu a sku­teč­nosti pro únor, březen a duben (sousedící prvky nadřazené dimenze):

Nahrazení prvků
Porovnání skutečnosti a plánu

Poznámky: Funkci „Nahradit prvek“ lze se stej­ným efektem aplikovat i na nad­řa­ze­nou (resp. jedinou – bez před­cho­zích pře­­su­nů) řádkovou nebo sloupcovou di­men­zi. Výsledkem je opět opa­ko­vá­ní vybraných prvků nadřazené di­men­ze se sousedícími prvky případné vno­ře­né dimenze.

Funkci „Nahradit prvek“ nelze apli­ko­vat na prvky di­men­ze, které vznikly pří­mým rozpadem. Náhrada by totiž v tomto případě zkreslila logickou stav­bu struk­tu­ry di­men­ze.

7.3.5 Přidání prvků vyhledáním

Tato funkce se týká oblasti záhlaví řádků, sloupců a oblasti hlavičky panelu, resp. všech výběrových prvků. Lze aktivovat přes uživatelskou lištu, či přes „pravé“ menu (viz volba „Přidat prvek vyhledáním“) nebo rychlou volbou na výběrové okno (volba Vyhledat).

Vyhledání umožňuje vyhledat prvky podle kódu nebo podle názvů, a to na základě nastavitelných kritérií. Pokud se vybrané prvky vkládají do řádků nebo sloupců tabulky, lze vybrat libovolný počet prvků. Při výběru pro dimenzi v hlavičce panelu lze vybrat jen jeden prvek dimenze.

Popis dialogového okna Vyhledat prvky v dimenzi.

Okno Vyhledat prvky v dimenzi
  1. Nastavení oblasti vyhledávání – v celé dimenzi nebo ve vybrané větvi hierarchie.
  2. Výběr údaje (název prvku nebo kódu prvku), ve kterém se bude „hledaný řetězec“ vyhledávat.
  3. Typ operace – určuje, jakým způsobem je vyhledáván textový řetězec:
    • zda text obsahuje
    • text je zcela shodný
    • text je na začátku
    • text je na konci
  4. Hledaný řetězec – zadaný text bude porovnán s názvy nebo kódy prvků.
  5. Nastavení citlivosti vyhledávání – rozlišování malých a velkých písmen.
  6. Vyhledat – vyhledání dle zadaného textu.
  7. Zpět – návrat k předchozímu výsledku vyhledávání.
  1. Filtr úrovně – zadaný řetězec bude vyhledáván v zadaném intervalu úrovní. Logika číslování úrovní v hierarchii dimenze je následující – viz obrázek. Úroveň 0 představuje základní prvky.
Schéma úrovní hierarchie
  1. Filtr generace – zadaný řetězec bude vyhledáván v zadaném intervalu generací. Číslování generací je dynamické (mění se) podle nastavení ve volbě Prohledat (viz bod 1). Logika číslování generací v hierarchii dimenze je následující – viz obrázek.
Schéma generací hierarchie
  1. Nastavení výsledné „množiny“ z prvků dimenze (Dimenze) a z prvků nalezených v předchozím kroku vyhledávání (Nalezené – viz bod 11), která je prohledávaná dle zadaných kritérií.
Možnosti nastavení oblasti hledání
  1. Okno s výsledkem vyhledání – zobrazuje vyhledané položky (číslo úrovně, číslo generace, kód a název). Umožňuje výběr položek, které budou vloženy do tabulky.
  2. Funkce pro označování prvků – pro vložení do tabulky budou použity označené prvky:
    • Vybrat vše
    • Invertovat vybrané
    • Označit vybrané
    • Odznačit vybrané
    • Odebrat vybrané
  3. Potvrzení vložení označených prvků do pohledu (prvky jsou přidány ke stávajícím řádkům nebo sloupcům tabulky, nebo nahradí stávající řádky tabulky).

7.3.6 Odebrání prvků

Funkci pro odebrání prvku řádků (sloupců) tabulky lze aktivovat přes uži­vatelskou lištu (ikonka Odebrat) či přes „pravé“ menu v záhlaví řádků (sloupců) volbou Prvek -> Odebrat prvek.

Funkce není aktivní, pokud se jedná o jediný (poslední) prvek dané datové oblasti (t.zn. nemůže zůstat datová oblast bez jediného prvku).

7.4 Operace s dimenzemi

Dimenze, které jsou po otevření panelu nastaveny v sloupcích a řádcích, můžou být vyměneny za dimenze v záhlaví. Nebo dimenze ze záhlaví můžou být přesunuty na některou z os.

Jedná se tedy o tyto operace s dimenzemi:

  1. rotace dimenze,
  2. přesun dimenze.

Některé z operací s dimenzemi mohou být s ohledem na logiku aplikace na vybraných panelech nepřístupné.

7.4.1 Rotace dimenze

Funkce rotace dimenze je dostupná na „pravý“ klik myší v záhlaví řádků, sloupců a na prvky dimenzí v záhlaví panelu. Rotace umožňuje výměnu di­men­ze v záhla­ví řádků či sloupců s os­tat­ní­mi dimen­zemi pou­ži­tý­mi na pane­lu. V přesunuté dimenzi bude vybrán pr­vek, ze kterého byla funkce rotace dimenzí vyvolána.

Volba rotace dimenze

7.4.2 Přesun dimenze

Funkce přesun dimenze je dostupná na „pravý“ klik myší v hlavičce panelu a po přesunu i na pravý klik na přesunuté dimenzi v záhlaví řádků nebo sloupců. Funkce umožňuje přesun (přidání) di­men­ze z hlavičky panelu na svislou osu (tj. do záhlaví řádků) či na vodorovnou osu (do záhlaví sloupců) a zpět.

Volba přesun dimenze

V této druhé (třetí a dalších) vnořené di­men­zi lze pro­vá­dět stejně jako v pů­vod­ní prv­ní dimenzi přímý roz­pad, přidání prvků výběrem nebo vy­hle­dá­ním, náhradu nebo odebrání prvků.

Poznámka: Funkce přidání a vyhle­dá­ní v rámci vnořené dimenze se týká vždy pouze prvního prvku „nad­řa­ze­né“ di­men­ze, který „sousedí“ s vy­bra­ným blokem prv­ků vno­ře­né dimenze. Funkce „nahra­dit“ se týká všech prv­ků nadřaze­né di­men­ze sou­se­dí­cích s vybraným blo­kem prv­ků vno­ře­né di­men­ze.

V rámci kombinace dimenzí na svislé ose lze provádět třídění prvků na ose.

Obsah
Odběr novinek