3. Popis prostředí BNS
3.1 BNS - spuštění aplikace
V případě, že máte nainstalovaného tlustého klienta, budete mít na ploše svého počítače připravenou ikonu pro start BNS (viz obrázek). Obvykle v názvu ikonky je i číslo verze BNS klienta.
V případě tenkého klienta je nutné znát URL adresu, resp. název servru., kterou uživatel zadává do libovolného internetového prohlížeče (podporované jsou všechny prohlížeče). Například http://db42021/MAM5test.
Přihlašování uživatelů do BNS portálu, se kterým bude klient BNS komunikovat, je nastaveno tak, aby se uživatelé logovali automaticky podle svých doménových účtů => tj. není potřeba nikde vyplňovat přihlašovací jméno a heslo.
Může se stát, že se k webovému klientovi BNS chce uživatel přihlásit v tzv. utajeném režimu prohlížeče. V tom případě je uživatel vyzván k autentifikaci, tj. k vyplnění přihlašovacího jména a hesla (stejné jako do domény). Vzhled okna pro přihlašení se odvíjí od typu prohlížeče.
Příklad zobrazení dialogového okna pro zadání uživatelského jména a hesla je znázorněn na následujícím obrázku.
Po úspěšném přihlášení nás prohlížeč přesměruje na úvodní stránku BNS.
Poznámka: V případě, že nedojde k automatickému přihlášení a objeví se dialog se žádostí o přihlášení, měl by se uživatel obrátit na správce BNS, který je proškolen, aby byl schopen případné potíže uživatele se spuštěním BNS odstranit. Uživatel ale ještě předtím může zkusit nastavit URL adresu, aby byla vnímaná jako intranet, tj. nastavit ji mezi místní adresy v možnostech nastavení internetu.
Informace o verzi klienta se nachází v horní části okna aplikace BNS (např. 5.1.17). Informaci o verzi BNS portálu nalezneme v spodní části levé navigační lišty (např. 5.1.20).
V případě, že uživatel nechce, aby se mu desktopové BNS otvíralo s úvodní stránkou, ale chce rovnou “skočit” do jiného menu, například pracuje převážně s modulem PV (nebo jiným modulem nebo subsystémem), má možnost doplnit do spouštěcí ikonky BNS argument “–start-address=”, kde do uvozovek uvede odkaz na příslušnou část BNS a který způsobí, že se BNS otevře rovnou na daném nastavení.
Odkaz jednoduše najdeme tak, že v prohlížeči vybereme příslušnou obrazovku, kterou chceme, aby se při spuštění BNS otevřela – například výpis analytických panelů modulu PV a zkopírujeme část URL adresy, která následuje po adrese k aplikaci, tzv. “api-address”, tj. z celého řetězce “http://db42021/MAM5test/MenuItems/Index/11” do argumentu “start-address” vložíme jenom část “MenuItems/Index/11”.
Textový řetězec, který vložíme ve vlastnostech ikonky do pole Target je:
“C:\Program Files (x86)\Inekon Systems\BNS5\Bns.DesktopClient.exe”
–api-address=”http://DB42021/MAM5test/” –start-address=”MenuItems/Index/11″
Poznámka: argument “–start-address” funguje jenom v kombinaci s argumentem “–api-address”.
3.2 Popis úvodní obrazovky BNS
Po spuštění BNS se objeví úvodní obrazovka BNS s hlavní navigační lištou vlevo a s horní navigační lištou, které jsou popsány v dalším textu. Na hlavní plochu lze od verze BNS5 nastavit vlastní obrázek místo implicitního obrázku plachetnice (a to v části Administrace).
V levé části horní lišty se nachází název firmy, který zároveň slouží pro návrat do výchozího menu BNS (kliknutím na název se zobrazí úvodní obrazovka).
Ikona slouží pro zmenšení/zvětšení lišty menu BNS (šedá lišta vlevo). Po zmenšení jsou na navigačném panelu zobrazeny jenom ikonky (viz obrázky dále).
V pravé části lišty se nachází jméno přihlašeného uživatele s možností vstoupit do uživatelského nastavení aplikace tzv. Profilu, kterému se věnuje celá následující kapitola.
Ikonka "broučka" spouští na pozadí tzv. "BNS query log" - nástroj, pomocí kterého lze odchytávat dotazy, které se posílají z klienta na portál. Tato ikonka je dostupná jenom v desktopové verzi BNS.
odkaz na znalostní portál - bns.bi.
3.3 Navigační lišta BNS
Hlavní navigační lišta BNS je lišta s nabídkou funkcí a voleb v levé části obrazovky. Pro zmenšení/zvětšení lišty slouží první ikonka horní lišty vlevo 
. Na následujích obrázcích je zobrazena plná i zmenšená navigační lišta. Jednotlivé volby navigační lišty jsou popsány v následujících podkapitolách.
3.3.1 Hlavní menu BNS
V BNS máme 2 základní cykly řízení:
- Advanced Budgeting (AB) – taktický cyklus řízení – tvorba business plánu a analýzy plnění.
- Strategic Extension (SX) – strategický cyklus řízení – tvorba strategických plánů a analýzy (založené na metodice Balanced Scorecard).
Po kliknutí na daný cyklus řízení (AB, SX) se tento cyklus rozpadne na 2 režimy:
- Analyser – nabízí „Funkční oblasti“ a jejich „Moduly“ pro analýzy skutečnosti a plnění plánu;
- Builder – nabízí „Funkční oblasti“ a jejich „Moduly“ pro tvorbu a aktualizaci plánů, modelování budoucnosti.
Poznámka: Pokud subsystém SX není součástí implementace BNS, pak není v nabídce Hlavního menu – viz. obrázek Navigační lišta výše.
Po kliknutí na jeden z režimů se v hlavní části okna aplikace nebo webového prohlížeče zobrazí seznam položek BNS, tj. složek a panelů. V případě subsystémů AB a SX jsou tyto složky obvykle zobrazeny v členění na barevně odlišené tzv. “funkční oblasti” obsahující jednotlivé moduly, ne jako pouhý seznam položek. Navíc od verze BNS5 je součástí zobrazení i statistika přístupů na jednotlivé panely s možností filtrování dle typu panelu, oprávnění, či délky období (viz následující obrázek, nastavuje se přes “typ obrazovky” u daného subsystému v části Administrace).
- BNS WWW – tento subsystém obsahuje pouze webové panely (nebo reporty PowerBI, či reporty Tableau), které mohou být seskupeny do složek. Po kliknutí na jeho režim Analyser dojde k zobrazení Dashboardů neboli webových panelů určených k analýzám nebo složek obsahujících webové panely.
Detailněji k výběru modulů, složek, panelů a k navigaci mezi složkami – viz kapitola 5. Přehled položek a navigace.
Poznámka: Subsystémy hlavního menu a jejich vlastnosti se nastavují a spravují v části Administrátor, kam mají přístup jenom oprávnění uživatelé.
3.3.2 Odkazy
V této části je možné nastavit odkazy například na konkrétní reporty PowerBI nebo Tableau, na soubor nebo jakoukoliv webovou stránku (např. seznam a pod.).
3.3.3 Akce
V této části je možné spravovat akce typu spouštění procedur aktualizace datového skladu BNSI, nebo procedur pro přenášení dat z modulu do jiného modulu a pod. Více v kapitole 9 Akce.
- Seznam akcí – nabízí přehled dostupných akcí, které uživatel může z BNS portálu spouštět.
- Historie – nabízí přehled logů, tj. záznamů o provedených akcích, datumu spuštění, běhu, stavu, uživateli, který je spustil.
- Konfigurace akcí – správa nakonfigurovaných akcí, tj. akcí s uloženými parametry pro opakované spouštění.
3.3.4 Strategie
Část Strategie představuje nové zpracování metodiky BSC, tj. subsystému Strategic Extension (SX) od verze BNS 5.
V jednotlivých položkách “Správy položek” lze vytvářet nebo upravovat strategické jednotky (strategic business unit SBU), strategické cíle a ukazatele na podporu dosahování cílů, včetně jejich vlastností a přiřazování k jednotlivým SBU a cílům firmy. Dále se nastavují importy hodnot jednotlivých ukazatelů z části BNS AB (různé ukazatele z financí, prodeje, výroby nebo LZ).
Pro prezentaci nastavené strategie slouží strategická mapa, která se pro jednotlivé období generuje podle nastavených cílů a jejich podřízených dílů nebo ukazatelů. Mapa obsahuje i tabulky pro přehled ukazatelů vybraných cílů.
3.3.5 Workflow
V této části BNS lze nastavovat a sledovat procesy a jejich stav dokončení. Ve Workflow se nastavují jednotlivé procesy, u kterých je pak možné zobrazit termíny jednotlivých dílčích kroků a diagram barevně vyjádřující plnění procesu.
3.3.6 Uživatelské panely
Uživatelský panel (UP) je panel vytvořený uživatelem z implicitního panelu. Jeho podobu určuje uživatel přenastavením záhlaví panelu/filtru hierarchií nebo přenastavením dimenzí a prvků v řádcích (sloupcích) uživatelskými operacemi popsanými v dalších kapitolách uživatelské dokumentace, které se věnují “základům ovládání panelů” – kapitoly očíslované 6 (web) a 7 (XLS).
Volba “Uživatelské panely” levé navigační lišty zobrazí seznam vlastních nebo nasdílených uživatelských panelů, tj. panelů vytvořených jinými uživateli, přičemž ti vybrali možnost sdílení s ostatními nebo nastavili práva čtení (rozuměj otevření) panelu konkrétnímu uživateli.
přepínač mezi zobrazením vlastních a sdílených uživatelských panelů
možnost vyhledávání dle názvů podle zadaného klíčového slova (filtr) do okénka "Hledaný text"
Pokud uživatel potřebuje najít v seznamu uživatelských panelů konkrétní panel dle názvu, může využít filtr, který se mu zobrazí po kliknutí na ikonku lupy v pravé hodní části obrazovky. Do příslušného okna “Hledaný text” vepíše klíčové slovo a seznam panelů se mu omezí, tj. budou zobrazeny jenom ty panely, jejichž názvy obsahují zadaný textový řetězec.
Seznam uživatelských panelů u každé položky nabízí několik funkcí – viz obrázek. Kontextové menu zobrazíme kliknutím na “zobáček” (širší V) v pravé části vedle názvu panelu.
- Volba Detaily primárně umožňuje spravovat přístupové oprávnění k položce, a to v pravé části okna “Oprávnění” – dále přes tlačítko „Upravit“.
- Volba Nahrát šablonu (jen XLS) umožní nahrát XLS šablonu.
- Volba Upravit vzhled (jen WEB) umožňuje přes kaskádové styly (CSS) upravit vzhled objektů na konkrétním panelu.
- Volba Upravit XML slouží pro úpravu konfigurace panelu v editoru XML.
- Volba Správa verzí zobrazí historii změn v konfiguraci panelu – jak XLS, tak webového. Výběrem předchozí verze se lze vrátit k nastavení panelu, které bylo platné k určenému datu.
- Volba Zařadit slouží pro zařazení objektu do jiné námi vybrané existující složky, na které máme jako uživatel práva.
- Volba Upravit slouží pro úpravu názvů a popisů panelu.
- Volba Smazat odstraní položku ze seznamu. Samotné smazání musí být ještě jednou potvrzené uživatelem.
Poznámka: Od verze BNS portálu 5.3.0.24 je součástí správy verzí i správa šablon u XLS panelů (stejně jako je tomu u konfigurace od verze BNS 4.9).
Pokud uživatel nemá na vybranou položku právo zápisu, vybrané volby se neprovedou.
Poznámka: Na vlastní uživatelské panely má uživatel vždy plná práva, tj. může je přejmenovávat, mazat nebo k němu upravovat oprávnění ostatních uživatelů.
Upozornění: Aby však uživateli zůstala plná práva vždy, nesmí v Oprávněních (volba Detaily) nastavit dědění práv (tlačítko Upravit vedle informace, že položka nedědí práva – viz obrázek níže). V takovém případě uživatel, který není Admin, ztrácí daná práva a nemůže s panelem již nic “provádět”.
Postup přidání oprávnění ke čtení nebo zápisu pro další uživatele (viz obrázky níže):
- V seznamu Uživatelských panelů u daného panelu vybrat z kontextového menu volbu “Detaily”.
- V okně “Oprávnění” (vpravo nebo níže) pod seznamem uživatelů klikneme na tlačítko “Upravit” (na obrázku zvýrazněno žlutě).
- Na obrazovce “Změna oprávnění – kód daného panelu” pod seznamem klikneme na tlačítko “+Přidat”.
- V seznamu dostupných aktivních uživatelů a rolí zaškrtneme u vybraných (můžeme použít i filtr), zda jim chceme dát právo na čtení (tj. prohlížení) uživatelského panelu nebo i právo zápisu, tj. plné právo na úpravu a smazání daného panelu.
- Provedené úpravy potvrdíme tlačítkem “Uložit”, čímž se vracíme na obrazovku “Změna oprávnění”, kde vidíme aktuální seznam uživatelů i s jejich právy. Případně změnu zamítneme tlačítkem “Zrušit”.
V případě, že chceme někomu oprávnění odebrat nebo jakkoliv změnit, tak na obrazovce “Změna oprávnění” odškrtneme (v případě přidání oprávnění zaškrtneme) příslušnou volbu a uložíme změny. Následně uživatel, který nemá ani práva zápisu ani čtení, se v seznamu oprávnění už nezobrazí.
3.3.7 Poznámky
Tato volba slouží pro zobrazení všech portálových poznámek zadaných na webových panelech, či od verze BNS 5.3 i na excelových. Výčet poznámek závisí rovněž na tom, zda má uživatel práva na daný objekt poznámky.
Pro vyhledání všech poznámek nejdříve z rozbalovacího seznamu “Název konfigurace” vybereme konkrétní název konfigurace poznámky, např. Zákazník a stiskneme tlačítko “Hledat”.
Výčet poznámek je možné omezit filtrem:
- textu (ten je case sensitive a vztahuje se na text poznámky), nebo
- na vybrané prvky dimenzí, které jsou vázány k dané konfiguraci poznámky (v příkladu Zákazník a Rok).
Upozornění: Samotné konfigurace poznámek mají právo nastavovat pouze administrátoři, viz kapitola v sekci Administrace.
Objeví se informace o celkovém počtu nalezených poznámek. Jednotlivé poznámky vyhovující filtru jsou zobrazeny níže v tabulce se sloupci:
- text,
- kódy prvků dimenzí vázajících se ke konkrétní poznámce a
- statistikou, kdy a kým byla poznámka vytvořena, eventuelně změněna.
Poznámka: Statistika je u portálových poznámek dostupná od verze BNS 5.2.
3.3.8 Číselníky
Volba Číselníky hlavního menu BNS slouží oprávněnému uživateli (takový, který má k jednotlivým položkám práva čtení a/nebo zápisu) k zobrazení přehledu číselníků, tj. relačních tabulek, vytvořených a nakonfigurovaných administrátorem BNS, a to v režimu čtení nebo v režimu zápisu, který slouží k editaci záznamů v číselnících.
Poznámka: seznam číselníků je řazen podle sloupce Třídění sestupně. Třídění nastavuje administrátor.
V pravém horním rohu okna je pole pro filtrování v seznamu číselníků. Filtr se aplikuje na kterýkoliv sloupec, tj. můžeme chtít seznam omezit jenom na číselníky týkajících se zákazníků (viz obrázek níže), nebo vidět číselníky z jednoho zdroje, podle názvu tabulky a pod.
Pro zobrazení obsahu /jednotlivých záznamů/ číselníku v režimu čtení stačí kliknout na jeho název. Zobrazí se pouze seznam záznamů dané tabulky, které je možné třídit abecedně podle vybraného sloupce. Tlačítko Zpět pod seznamem slouží pro návrat do přehledu číselníků.
V pravé části “Prohlížení položek číselníku” se nachází ikonka dvou protisobě jednoucích šipek
, která slouží pro přepnutí do režimu zápisu, tj. přepne okno do úpravového režimu.
V úpravovém režimu může oprávněný uživatel:
- přidávat nové záznamy přes tlačítko Přidat pod seznamem a po potvrzení ikonkou diskety
, - odstranit stávající (pomocí ikony křížku na konci řádku) nebo
- upravovat jednotlivé pole, pokud je to povoleno. Pro úpravu pole slouží ikonka tužky
, která se objeví po najetí myši na příslušný text. Následně se povolí úprava textu, která se potvrdí klávesou enter.
Do části “Úprava položek číselníku” může oprávněný uživatel vstoupit přímo, a to ze seznamu číselníku přes ikonu Upravit 
.
Administrátor má možnost pro každý číselník nastavit na vybrané sloupce tzv. filtr. Ten se uživateli zobrazí nad číselníkem a umožní mu omezit záznamy, pokud příslušné pole obsahuje zadaný text. Viz obrázek s příkladem na název skupiny zákazníka. Pro aplikaci filtru je nutné stisknout tlačítko “Hledat”.
3.3.9 Části přístupné adminům
Pro běžného uživatele nemusí být níže popsané volby navigační lišty přístupné. Vidí jej jenom uživatelé systémové role Admin.
3.3.9.1 Stav aktualizací
Tato volba nabízí přehled stavu aktualizací jednotlivých oblastí (modulů) BNS. Tabulka kromě datumu poslední aktualizace a stavu (poslední sloupec) zobrazuje i barevnou vlaječku, které barva indikuje stav. Po kliknutí na vlaječku se zobrazí detail dané oblasti, tj. výčet jejích všech datových tabulek.
Možné barvy vlaječek:
- zelená = OK: načtení proběhlo bez problémů,
- žlutá = číselníky obsahují duplicity, nemá to však vliv na funkčnost oblasti,
- červená = chyba v datech a daná oblast není uživateli dostupná.
3.3.9.2 Administrace
Tato volba slouží pro přepnutí do režimu Administrace. Je dostupná uživatelům s příslušnými právy.
V části Administrace se mění a konfigurují obecné nastavení platné pro celou aplikaci BNS, např. název firmy, obrázek úvodní obrazovky, styly pro webové panely, vlastní struktury, jazykové překlady, datové zdroje, uživatele, skupiny uživatelů, správa subsytémů apod.
3.3.9.3 Upravit menu
Tato volba je dostupná jenom při zobrazení položek Hlavního menu v režimu Analyser nebo Builder. Slouží pro přepínání mezi tzv. režimem úprav a režimem zobrazení.
Režim úprav slouží pro úpravu, výmaz nebo vytváření panelů nebo jejich seznamů. Ten je přístupný jenom pro oprávněné uživatelé. Podrobněji se úpravám seznamů a editace položek věnuje vývojářská dokumentace tvorby panelů.