10. Akce
V této části je možné spravovat akce typu spouštění procedur aktualizace datového skladu BNSI, nebo procedur pro přenášení dat z modulu do jiného modulu a pod.
- Seznam akcí – nabízí přehled dostupných akcí, které uživatel může z BNS portálu spouštět.
- Historie – nabízí přehled logů, tj. záznamů o provedených akcích, datumu spuštění, běhu, stavu, uživateli, který je spustil.
- Konfigurace akcí – správa nakonfigurovaných akcí, tj. akcí s uloženými parametry pro opakované spouštění.
9.1 Spuštění akce ze seznamu akcí
Akci spouštíme přes volbu Spustit akci z nabídky rozbalovacího seznamu u konkrétní vybrané akce v pravé části seznamu dostupných akcí.
Pokud procedura, která sa akcí spouští, neobsahuje vstupní parametry, zobrazí se následující obrazovka.
Akce se spouští tlačítkem v spodní části obrazovky “Spustit akci”
.
Tlačítkem “Zpět na seznam” 
se uživatel vrátí na výpis dostupných akcí.
Pokud procedura, která sa akcí spouští, obsahuje vstupní parametry, které např. určují, pro které období nebo verzi se má spustit, nebo komu se má poslat email, je potřeba tyto parametry vyplnit, resp. vybrat, pokud jde o prvky dimenzí.
Poznámka: Do chvíle, než jsou parametry nastaveny, je tato oblast podbarvená červeně a nelze spustit akci (pokus o spuštění skončí upozorněním na potřebu doplnit chybějící parametry). Následně po zadaní/výběru parametru se podbarvení parametrů změní na zeleno.
9.2 Uložení konfigurace akce
Když vybíráme parametry dané akce, máme možnost toto naše nastavení pro potřeby dalšího opakovaného použití (tj. bez nutnosti výběru stejných parametrů) uložit jako tzv. konfiguraci akce, a to pomocí zaškrtavátka v tabulce pod parametry (viz předchozí obrázek s nezaškrtnutou volbou).
Při ukládání konfigurace akce se uživatel rozhoduje, zda:
- vytváří novou konfiguraci – jejíž pojménování vpíše do okna Název konfigurace akce, zároveň je zde volba sdílení konfigurace s jinými uživateli, nebo
- chce přepsat stávající (existující) akci – v tomto případě se uživateli nabídne seznam uložených konfigurací, ze kterého si vybere 1 položku, která bude přepsána.
Konfigurace akce se uloží automaticky poté, co spustíme akci tlačítkem “Spustit akci”.
9.3 Spuštění akce z uložené konfigurace
Po uložení naší nové konfigurace akce se tato objeví v seznamu konfigurací akcí. Dále konkrétní konfigurace akce je možné:
- tuto konfiguraci smazat;
- prohlížet si detaily, tj. uložené hodnoty parametrů;
- akci spustit, tj. spouštíme bez nutnosti vyplňování parametrů.
9.4 Zobrazení výsledku akce
Po spuštění je pak možno nechat si zobrazit výsledek spuštění (obnovení obrazovky pomocí refresh stránky – např. pomocí funkční klávesy F5). Stránka s výsledkem akce obsahuje 3 oblasti:
- Detaily akce, tj. název, stav, datum počátku a datum ukončení a doba běhu.
- Parametry akce.
- Průběh úkolů akce.
Zde je příklad, kdy uživatel (jeho účet) nemá dostatečná práva na databázi použitou v datovém zdroji: akce končí chybou (Login failed for user “NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE”.)
Po nastavení práv účtu NETWORK SERVICE a opětovném spuštění akce, již ta končí úspěšně – viz návratovou hodnotu akce na obrázku níže.
V případě, že by ve spouštěné proceduře bylo zakázano jí provést pro určitou vybranou verzi a uživatel by tuto zakázanou verzi vybral, výsledek akce by sice zobrazoval stav “Dokončeno”, ale ve výstupu úkolu by byla vypsána chybová hláška (ERR) specifická pro danou konkrétní proceduru (v našem příkladě jde o hlášku “ERR: Uživatel XY nemůže mazat ve verzi “plan01″.”).
9.5 Historie spuštění akcí
Historii neboli přehled logů spuštění akcí zobrazíme z hlavního menu BNS pod položkou Akce -> Historie. Tím se nám zobrazí komplet celá historie všech záznamů spuštění.
Druhou možností je, když chceme vidět historii konkrétní akce: v seznamu dostupných akcí vybereme tu, u které nás zaujímá historie a v právé části seznamu z nabídky rozbalovacího seznamu vybereme volbu Historie spuštění akci.