Vývojářská dokumentace - Administrace BNS 4 - obsah
Účel dokumentace
Struktura dokumentu
Předpoklady
Úvod do administrace BNS4 (WEB)
Přihlášení do režimu administrace
Změna jazykové mutace
Části Administrace BNS
Podporované prohlížeče a jejich verze
Globální nastavení
Obecné
Email
Poznámky
Vytvoření datové struktury pro poznámku
Editace datové struktury pro poznámky
Nastavení skupin
Vytvoření nové skupiny
Účel dokumentace
- Tato dokumentace poskytuje všechny informace potřebné pro administraci aplikace BNS4 (web) a oprávnění webových panelů systému BNS využívajícího platformu Microsoft SQL Server. Vysvětluje základní postupy administrace subsystémů, datových zdrojů, oprávnění a ostatních globálních nastavení. Jednotlivé kroky a vlastnosti nastavení ilustruje na příkladech.
Cílem dokumentace je:
- seznámit uživatele se správou aplikace BNS 4 (web) a jejich subsystémů;
- naučit uživatele postupy nastavení práv jednotlivých objektů,
- spravovat globální nastavení aplikace BNS.
BNS – Business Navigation System je soubor aplikací pro plánování a analýzy vyvinutý v prostředí MS SQL Server 2008 společností INEKON SYSTEMS, s. r. o. Prezentuje data v prostředí MS Excel.
BNS4 prezentuje data ve webovém prostředí.
Dokumentace je určena pro administrátory klientů.
Struktura dokumentu
Dokument obsahuje následující informace:
- Globální nastavení aplikace.
- Správa aplikace.
- Nastavení oprávnění.
Předpoklady
Aby uživatel mohl spravovat webové BNS, měl by rozumět aplikaci BNS, datovým zdrojům a oprávněním, které uděluje uživatelům nebo skupinám. Taky je nutné, aby měl potřebná oprávnění.
Úvod do administrace BNS4 (web)
Pro správu webového BNS, tj. aplikace, skupin uživatelů a jejich oprávnění slouží volba Administrace. V následujících kapitolách si popíšeme přihlášení na server, změnu jazyka a uvedeme přehled součástí Administrace.
Přihlášení do BNS4 a do režimu Administrace
V první řadě, když se chceme přihlásit do webového klienta, musíme poznat název serveru a mít příslušná oprávnění.
Samotné přihlášení představuje zadání názvu serveru v libovolném internetovém prohlížeči do okna pro webové adresy. Jelikož pro přístup na server je požadovaná autentizace, objeví se dialogové okno pro zadání uživatelského jména a hesla – viz obrázek – přihlášení uživatele na server s názvem „vi“.
Po přihlášení nás prohlížeč přesměruje na úvodní stránku serveru, např. http://vi – viz obrázek níže.
Pokud máme přidělenou admin roli, tak v hlavním menu na liště vlevo je k dispozici volbu Administrace, kterou se přepneme do režimu administrace – viz násl. obrázek.
Zpátky z Administrace na úvodní stránku serveru se dostaneme kliknutím na název společnosti – v našem příkladu klikáme na „Mammut“ v levé části horní lišty.
První ikonka zleva na horní liště slouží pro zmenšování/zvětšení levého menu – viz obrázek níže v porovnaní s předchozím obrázkem.
Změna jazykové mutace
Změna jazyka se provádí přes profil přihlášeného uživatele. Klikneme na náš „login“ v pravé horní části obrazovky, objeví se nabídka „profil“.
Po kliknutí na „Profil“ má uživatel možnost v rámci nastavení změnit jazyk. Momentálně je k dispozici čeština a angličtina.
Po kliknutí na tlačítko Uložit, se volba uloží a celé BNS4 se přepne do vybrané jazykové mutace.
Části Administrace BNS
Administrace BNS obsahuje tyto složky:
- Aplikace – jde o správu subsystémů, správu datových zdrojů a správu nezařazených položek.
- Oprávnění – globální nastavení práv, nastavení uživatelů a skupin uživatelů.
- Workflow – správa šablon workflow.
- Globální nastavení – nastavení názvu firmy, emailu, správa poznámek BNS, nastavení skupin a vlastních struktur.
- Překlady – správa textů v jazykových mutacích (zatím Česky a English).
- Doplňky – správa nahrávání doplňku pro BNS4 (např. doplněk BNSdataBridge).
O jednotlivých částech bude podrobněji pojednáváno v následujících kapitolách.
Poznámka:
Workflow a správa šablon bude popsána v samostatné dokumentaci a jejich popis není obsahem této dokumentace.
Podporované prohlížeče a jejich verze
Webové rozhraní je podporováno všemi aktualizovanými moderními prohlížeči (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome).
Poznámka:
V některých zobrazeních se mohou prohlížeče lišit. Zásadní odlišnosti budou v dokumentaci uvedeny.
Globální nastavení
V této kapitole se věnujeme jednotlivým částem globálního nastavení.
Obecné
V této části globálního nastavení se vyplňuje:
- název firmy, který se po uložení promítne do levé části tmavomodré lišty a kliknutí na něj nás vrátí na domovskou stránku.
- datový zdroj pro BNS3 – výběr z datových zdrojů (viz kapitola datové zdroje).
Konfigurace emailů představuje vyplnění těchto údajů (viz obrázek vpravo):
IP adresa emailového serveru, jeho port, email odesílatele, jméno odesílatele, uživatelské jméno a heslo.
Dále jde o volbu „Použít SSL“ (jde o zabezpečení komunikace šifrovaním a autentizaci komunikujících stran) a volbu „Požadovat přihlášení“.
Změny potvrdíme tlačítkem Uložit.
Poznámky
Na tomto místě se vytváří datové struktury pro poznámky (jedná se o poznámky k buňkám tabulky/kostky, které se zadávají na webových panelech v tabulkách).
Vytvoření datové struktury pro poznámku
Postup tvorby datové struktury pro poznámku:
- Vyplníme název datové struktury pro poznámky. Při tvorbě názvu nepoužíváme diaktritiku a mezery. Doporučujeme použít název kostky (datového zdroje), např. cFINAL1.
- Vybereme datový zdroj. Např. pro vzorovou společnost Mammut je zdrojem „MAM AS“.
- Po výběru datového zdroje se nám nabídne rozbalovací lišta pro výběr kostek (v daném datovém zdroji). Pro finance vybereme kostku FINAL (pro prodej kostku SALES apod.).
- Po zvolení kostky se nám zobrazí všechny dimenze a hierarchie vybrané kostky – viz obrázky
5. Zaškrtneme ty hierarchie, na které dimenze se má poznámka vázat, resp. pro které chceme, aby „fungovaly“ poznámky. Příkladem je dimenze „verze“, pokud chceme mít pro různé verze různé poznámky. Podobně rok, období (měsíce), střediska a účty (ve financích).
6. Nakonec potvrdíme vytvoření datové struktury pro poznámky tlačítkem „Přidat“.
Poznámka:
Variabilita je zde téměř neomezená: můžeme si vytvořit vícero struktur pro poznámky s různou dimenzionalitou a ty pak používat pro různé účely.
Nová datová struktura pro poznámky se objeví v seznamu v pravé části stránky.
Editace datové struktury pro poznámky
Upravit
Smazat
Detaily
Datové struktury lze dále upravovat (ikona Upravit), smazat (ikona Smazat) nebo zjišťovat o nich detaily (ikona Detaily), kde kromě základních informací o poznámce lze upravit oprávnění k dané struktuře poznámky – viz následující obrázek:
Nastavení skupin
Jedná se o vytvoření skupin dimenzí, které spolu souvisí (např. různé dimenze období, subjektů, ukazatelů apod.) a které mají být použity pro tzv. „přednastavování“ prvků v desktopovém BNS (uživatelské nastavení, záložka Usnadnění).
Vytvoření nové skupiny
Postup tvorby nové skupiny:
- Vyplníme název skupiny. Při tvorbě názvu nepoužíváme diaktritiku a mezery. Doporučujeme použít název dimenze, např. CUSTOMER.
- Zvolíme typ dimenze. Na výběr máme ze 3 možností. Typ Time dávame pro časové dimenze období a roku, typ Scenario dávame pro dimenzi Verze. Pro ostatní ponecháme typ Other.
- Vybereme datový zdroj. V našem příkladě vzorové společnosti Mammut je datovým zdrojem „MAM AS“.
- Po výběru datového zdroje se nám zobrazí komplet všechny dimenze příslušného datového zdroje (viz obrázek). Jelikož je seznam obvykle dlouhý, uživatel má možnost použití filtru názvu dimenzí pro zobrazení omezeného výběru.
- Zaškrtneme ty dimenze, které chceme, aby byly součástí skupiny. Příkladem jsou různé dimenze období (PERIODC, PERIOD0, PERIOD), nebo různé subjektové, či ukazatelové dimenze.
- Vytvoření skupiny potvrdíme tlačítkem „Přidat“.
Nová skupina se objeví v seznamu v pravé části stránky.
Editace skupiny
Přednastavené skupiny lze dále upravovat (
Upravit) nebo smazat (
Smazat).
Vzhled panelů
Zde se provádí globální nastavení vzhledu všech panelů. Využívají se na to kaskádové styly. Pro různé objekty webové stránky lze nastavovat jinou barvu, font písma apod.
Změny potvrdíme tlačítkem „Uložit“.
Příkladem je nastavení barvy pozadí na korálovou:
Vlastní struktury
Vlastní struktury představují uživatelsky vytvořené hierarchie, které umožňují vytvářet dvouúrovňovou strukturu.
Vytvoření vlastní struktury
Postup tvorby vlastní struktury, příklad pro ukazatelovou dimenzi v prodeji:
- Vyplníme název vlastní struktury. Při tvorbě názvu nepoužíváme diaktritiku a mezery. Doporučujeme použít krátký a výstižný název (např. název dimenze INDSALES).
- Vybereme datový zdroj. V našem příkladě vzorové společnosti Mammut je to „MAM AS“.
- Po výběru datového zdroje se nám na¬bíd¬ne rozbalovací lišta pro výběr kostek (v daném datovém zdroji). Pro prodej vybereme kostku SALES (pro finance kostku FINAL apod.).
- Po zvolení kostky se nám nabídne rozbalovací lišta pro výběr hierarchií vybrané kostky, zvolíme hierarchii Measures dimenze Measures.
5. Dále pomocí tlačítka „Vybrat prvky“ vybereme prvky z dimenze (otevře se okno „Výběr prvků“ a pro výběr více prvků stisneme tlačítko „Výběr prvků“ v horní liště okna), které chceme, aby byly obsaženy v nové struktuře. Zaškrtneme ukazatele tržby, množství a bonusy, potvrdíme tlačítkem OK.
6. Kódy vybraných prvků se nám zobrazí pod „Strukturou“.
7. Když chceme docílit hierarchii, tak si označíme prvek ve struktuře (např. prvek [iNR]). Označený prvek je podbarven světle modrou barvou. Poté vybereme ty prvky z dimenze, které chceme, aby byly zařazené pod naším prvkem. Příkladem jsou expedované a vrácené tržby umístněné pod realizovanými tržbami, nebo různé druhy bonusů pod celkovými bonusy. Výsledná struktura vypadá následovně – viz obrázek vpravo.
8. Nakonec potvrdíme vytvoření vlastní struktury tlačítkem „Uložit strukturu“.
Nová vlastní struktura se objeví v seznamu v pravé části stránky.
Vlastní struktury lze dále upravovat (
Upravit) nebo smazat (
Smazat).
Vytvoření vlastního prvku
Pro vytvoření vlastního prvku slouží tlačítko „Přidat vlastní prvek“, které otevře dialogové okno se dvěmi okýnky: „Vlastní prvek“ a „Výraz“. Do prvního napíšeme název vlastního prvku, např iNRBO, do druhého vpíšeme MDX výraz. Příkladem je součet jiných dvou ukazatelů (tržeb a bonusů). Může tam být i podíl, avšek je nutné ošetřit dělení nulou pomocí funkce iif(podmínka, co když platí, co když neplatí).
Vlastní prvek vytvoříme pomocí tlačítka „Uložit“.
Obrázek vpravo ilustruje strukturu s přidaným vlastním prvek. Ikonka tužky slouží pro editaci výrazu. Ikonka koše slouží pro odstranění prvku ze struktury. Pro uložení je nutné změnu potvrdit tlačítkem „Uložit strukturu“.
Poznámka:
Poznámka: MDX výraz je stejný jako když v kostce vytváříme nový prvek přes CREATE MEMBER CURENTCUBE. Proto je možné pro takto vytvářený prvek nastavit i formátování pomocí klauzule FORMAT_STRING = ‘# #00‘ nebo = ‘percent‘.
Upozornění:
Oblast výrazu u vlastních prvků je potenciálním zdrojem chyb a tím i nefunkčnosti celé vlastní struktury a tabulky, kde je vlastní struktura použita! Syntax musí být korektní, jinak vlastní struktura nebude fungovat.
Úprava struktury
Pořadí prvků v struktuře lze měnit tahem myši (metoda drag-and-drop) – viz přesun iNQ z druhé pozice na první.
Prvky lze do struktury přidávat pomocí tlačítka „Přidat prvky“ (viz bod 5 předchozí kapitoly).
Upozornění:
Nové prvky se vždy přidají pod zvýrazněný prvek. Pokud nechceme vytvářet hierarchii a chceme přidat prvek na stejnou úroveň jako jsou ostatní prvky (prvek se přidá na konec struktury), musíme označený prvek „odznačit“ opětovným kliknutím.
Jednotlivé prvky lze odstranit pomocí ikonky
„Odebrat“, která se nachází u každého prvku.
Překlady
Na stránce „Překlady“ se zadávají názvy jednotlivých objektů (modulů, dimenzí, vlastních nových prvků apod.) v češtině a v angličtině. Jedná se o abecedně uspořádaný seznam položek
Vytvoření nového překladu provedeme pomocí tlačítka „Přidat“.
V spodní části seznamu se zobrazí vkládací okna pro každý ze sloupců název, kostka, česky a English. Do těchto oken vpíšeme např. nový ukazatel vytvořený ve vlastní struktuře a jeho překlady. Přidání překladu dokončíme pomocí tlačítka „Uložit“.
Překlad ze seznamu odstraníme pomocí ikonky křížku
v pravé části tabulky.
Hodnoty ve sloupcích kostka, „česky“ a „English“ lze editovat pomocí ikonky tužky, čímž se nám ukáže okno pro editaci textu a můžeme překlad změnit. Změnu potvrdíme stisknutím klávesy Enter.
Doplňky
V této části se spravují doplňky. Příkladem doplňku je „BNSDataBridge“, kterým se do desktopových panelů BNS přidávají vlastní funkce BNS, jako například BNSDATA, která vrací hodnotu z určené kostky a určených prvků nebo BNSCAPTION, která vrací název libovolného prvku určené dimenze.
Přidání doplňku
Doplněk do BNS4 přidáme pomocí tlačítka „Vytvořit“. Otevře se stránka, na které vyplníme název doplňku a nahrajeme příslušný soubor. Přidání dokončíme přes tlačítko „Uložit“.
Editace doplňků
Kontextová nabídka u doplňku obsahuje tyto volby:
- Stáhnout doplněk – stáhne soubor na disk.
- Nahrát doplněk – umožní nahrát jiný soubor místo původního.
- Smazat – odstraní doplněk.
Aplikace
V části aplikace se spravují jednotlivé části/subsystémy BNS4, jejich datové zdroje a také nezařazené položky. O jednotlivých částech se pojednává detailněji v následujících kapitolách.
Správa subsystémů
Správa subsystémů slouží pro vytváření, úpravu nebo výmaz sub-systémů BNS4.
Subsystémem je ta část aplikace, která je zobrazena na úvodní obrazovce pod „Hlavním menu“ – viz obrázek vpravo.
V případě, že subsystém nemá zaškrtnutý jeden z režimů Analyser/Builder, pod hlavním menu se nezobrazí (v naší ukázce je to případ subsystému „BNS SX“).
Vytvoření nového subsystému
Nový subsystém vytvoříme pomocí tlačítka „Vytvořit“ v spodní části seznamu „Přehled subsystémů“. Otevře se nová stránka – viz obrázek.
Na této stránce pro vytvoření subsystému je potřeba:
a) vyplnit název subsystému (tento název se uživateli nezobrazuje!),
b) vyplnit překlady (titulek v češtině a v angličtině), dále
c) zvolit jeden z režimů Analyser a Builder (dále jenom režim A/B) a
d) vybrat druh zobrazení – tj. způsob, jak se budou položky subsystému na stránce zobrazovat.
Druhem zobrazení je buďto:
- Menu BNS – je totožné s menu v deskotopové verzi BNS;
- Složky – představují seznam položek, kterými mohou být konkrétní webové panely nebo další podsložky – viz následující obrázky:
Vytvoření nového subsystému potvrdíme tlačítkem „Uložit“. Volba „Zpět“ nás vrátí na předchozí stránku a veškeré úpravy zahodí.
Editace stávajícího subsystému
U vybraného subsystému lze přes rozbalovací seznam u názvu subsystému provádět tyto volby:
- Detaily – zobrazí jak informace o subsystému (název, režim A/B, druh zobrazení, překlady) s možností jejich úpravy, smazání a správy, tak i oprávnění k danému subsystému.
- Spravovat – zobrazí seznam položek patřících pod daný subsystém v uživatelském režimu úpravy menu.
- Upravit – možnost editace názvu, překladů, druhu zobrazení, volba režimu A/B (stejná stránka jako při vytváření subsystému). Změny aktivujeme pomocí tlačítka „Uložit“.
- Smazat – odstranění subsystému (s kontrolní otázkou).
Následující 4 obrázky ilustrují jednotlivé volby.
Správa datových zdrojů
V této části administrace se nastavují datové zdroje pro panely BNS. Po kliknutí na volbu „Správa datových zdrojů“ se na stránce objeví přehled nastavených datových zdrojů – viz obrázek.
Vytvoření nového datového zdroje
Pokud ještě nebyl vytvořen žádný datový zdroj nebo je potřeba přidat nový datový zdroj, je možné ho vytvořit pomocí tlačítka „Vytvořit“ v spodní části stránky. Otevře se nová stránka – viz obrázek.
Nejdříve ho pojmenujeme (vyplníme název).
Dále z rozbalovacího seznamu vybereme ze dvou typů:
- MSOLAP vybíráme pro OLAP kostku,
- MSSQL pro relační svět.
Pro vytvoření nového datového zdroje je nutné znát připojovací řetězec, neboli ConnectionString.
Příklady připojovacího řetězce pro MSOLAP:
Data Source = vi; Initial Catalog = MAMp; MDX Compatibility = 2;
Data Source = http://vi:8080/olap/msmdpump.dll; Initial Catalog = MAMp; MDX Compatibility = 2;
Data Source = http://isbns/olap_BNS6/msmdpump.dll; Initial Catalog = AAA; MDX Compatibility = 2;
Připojovací řetězec obsahuje určení serveru, na kterém se nachází databáze (data source), dále určení databáze (initial catalog), MDX kompatibilitu.
Ponecháme zaškrtnutou volbu „Aktivní“ a pomocí tlačítka Uložit uložíme.
Volba Zosobnit znamená, že chceme, aby připojení do OLAP databáze bylo přímo přes účet aktuálního uživatele. Jinak (nezaškrtnuta volba Zosobnit) se vytváří spojení přes admin uživatele.
Editace stávajícího datového zdroje
U vybraného datového zdroje lze přes rozbalovací seznam u jeho názvu provádět tyto volby:
- Detaily – zobrazí detailní informace o datovém zdroji (název, typ, volby aktivní a zosobnit, připojovací řetězec, datum vytvoření a datum poslední změny) s možností jejich úpravy, smazání nebo úpravy oprávnění k danému datovému zdroji (viz oprávnění).
- Upravit – tato volba otevře stejnou stránku, jako při vytváření datového zdroje a uživatel má možnost editovat název, změnit typ, upravit připojovací řetězec, zaškrtnout/odškrtnout volbu Aktivní a volbu Zosobnit. Změny aktivujeme pomocí tlačítka „Uložit“.
- Smazat – odstranění datového zdroje (s kontrolní otázkou).
Obrázek níže ilustruje volbu „detaily“.
Nezařazené položky
Nezařazené položky představuje abecedně seřazený seznam všech položek.
Tento seznam obsahuje všechny položky (i ty zařazené). Důvodem je to, že je možné jednu a tu samou položku umístit na více míst v menu.
V horní části stránky se nachází filtr pro vyhledání konkrétní položky dle názvu (seznam může být obsažen na vícero stránkách) – viz obrázek.
Volba Zařadit u konkrétní položky nabízí možnost jejího zařazení do jednoho ze subsystémů:
Po výběru subsystému následuje výběr složky, kam se má daná nezařazená položka zařadit. Jednotlivé subsystémy nabídnou možnosti, které tam momentálně jsou k dispozici – viz následující obrázek.
Výběr potvrdíme volbou „Uložit“.
Poznámka:
Jedna položka může být zařazena na vícero místech v systému (jde o princip odkazu z daného místa na tuto položku a odkazů můžeme vytvořit libovolný počet).
Oprávnění
V této kapitole se věnujeme uživatelům, skupinám a nastavením práv.
Uživatelé
Na tomto místě se provádí správa uživatelů, tj. přidávání, editace, smazání uživatelů a úprava jejich oprávnění. Kliknutím na volbu Uživatelé se nám zobrazí seznam uživatelů – viz obrázek.
Přidání uživatele
Nového uživatele přidáme pomocí tlačítka „Vytvořit“. Otevře se stránka, na které vyplníme uživatelské jméno, jeho celé jméno a email.
U uživatelského jména máme možnost vyhledání uživatelů, a to pomocí tlačítka se třemi tečkami … napravo od okna pro zadaní uživatelského jména. Viz následující obrázek. Otevře se okno, kde do políčka „Uživatel“ napíšeme příjmení bez diakritiky nebo část příjmení osoby, kterou chceme vyhledat. Vyhledání spustíme ikonkou s lupou. Konkrétní uživatelské jméno pak vybereme v spodním okně myší a volbu potvrdíme tlačítkem „Vybrat“. Tlačítko „Zavřít“ (nebo ikonka křížku v pravém horním rohu okna) slouží pro zavření okna pro vyhledání.
Dále je zde možnost uživatele pomocí volby „Aktivní“ zaktivnit nebo zneaktivnit (v případě, že ho nechci rovnou odstranit, jenom mu dočasně zabránit používat BNS4).
Vytvoření uživatele dokončíme přes tlačítko „Uložit“.
Editace uživatelů
Kontextová nabídka u uživatelů obsahuje tyto volby:
- Detaily – zobrazí detaily o daném uživateli s možností přechodu na další volby (tlačítka v spodní části okna „Informace o uživateli“).
- Upravit – umožní změnit jméno, email a volbu Aktivní.
- Oprávnění uživatele – zobrazí všechny položky BNS4 s informací, jestli vybraný uživatel na ně má nebo nemá práva.
- Smazat – odstraní uživatele ze seznamu.
Následující obrázky ilustrují volby detaily a oprávnění uživatele.
Oprávnění konkrétního uživatele
Na oprávnění konkrétního uživatele se můžeme dostat přes pravé tlačítko u uživatele v seznamu uživatelů, nebo ze stránky o detailech uživatele.
Zobrazí se 3 základní oblasti „Datové zdroje“, „Subsystémy“ a „Workflow“ s možností rozbalení až na detail položky. Rozbalovat lze postupně klikáním na jednotlivé „zobáčky“, nebo vše najednou přes tlačítko „Rozbalit vše“. Tlačítko „Zpět“ nás vrátí na stránku o detailech uživatele. Obrázek níže ilustruje rozbalený subsystém BNS SX.
Ikonka zákazu znamená, že uživatel má přístup k dané položce odepřen – viz následující obrázek.
Ikonka tužky znamená, že uživatel má na danou položku práva a může upravit její nastavení práv.
V případě datových zdrojů i substystémů se po kliknutí na tužku otevře stránka v novém okně a zobrazí se detaily, tj. informace o datovém zdroji nebo položce s možností úpravy oprávnění
Skupiny
V této části administrace oprávnění se nastavují skupiny neboli role. Ty se vytvářejí z důvodu zjednodušení správy přiřazení práv (pracuje se se skupinou a do ní se přidávají uživatelé, kteří přebírají práva skupiny). Kliknutím na volbu Skupiny se zobrazí seznam rolí – viz obrázek.
Z obrázku je vidět, že existují 2 typy rolí, a to systémová role a obyčejná role. Na systémovou roli má přístup jenom systémový admin, tudíž ji není možné měnit. K systémovým rolím patří role: Admin, Builder a User. Systémové role se už po vytvoření nedají upravovat ani mazat. Proto u těchto rolí vidíme pouze volbu detaily, kdežto u ostatních je těch možností více (viz Editace role).
Vytvoření role
Novou roli vytvoříme pomocí tlačítka „Vytvořit“ v spodní části seznamu. Na stránce pro vytvoření role vyplníme její název a potvrdíme tlačítkem „Uložit“. Volba „Zpět“ nás vrátí na přehled rolí.
Po uložení nové role se dostaneme na stránku o detailech role, kde máme možnost jak nastavit její oprávnění, upravit název, smazat jí, tak přiřadit členy k této roli.
Editace role
Kontextová nabídka u obecných rolí obsahuje tyto volby:
- Detaily – zobrazí detaily o dané roli s možností přechodu na další volby (tlačítka v spodní části okna „Informace o roli“).
- Upravit – umožní přejmenovat roli.
- Oprávnění role – zobrazí všechny položky BNS4 (dat.zdroje, subsystémy, workflow) s informací, jestli vybraná role na ně má nebo nemá práva (ikonky).
- Smazat – odstraní roli z přehledu rolí.
Následující obrázek ilustruje volbu Detaily role.
Poznámka:
Systémová role obsahuje jenom volbu „Detaily“, tudíž nelze ji přejmenovat ani smazat.
Úprava členů role
Pokud jsme vytvořili novou roli, která ještě nemá žádné členy, nebo chceme upravit členy ve stávající roli, provedeme to pomocí tlačítka „Upravit“. Tím se nám zobrazí stránka s přehledem členů v roli a možností přidání.
Člena k roli přidáme pomocí tlačítka „Přidat“. Tlačítko „Zpět“ nás vrátí na zpátky na detaily skupiny.
Pro přidání uživatelů se nám otevře okno se seznamem uživatelů a zaškrtávacími políčky, které umožňují vybrat vícero uživatelů najednou.
V spodní části výběrového okna jsou tlačítka:
- tlačítko „Zavřít“ pro zavření okna bez provedení změn a
- tlačítko „Přidat“ pro přidání vybraných členů do dané role – viz obrázek níže.
Vybraní členové (v našem příkladu jde o uživatele „ucet1“, „ucet2“ a „ucet3“) se doplní do seznamu členů role. V případě, že některý člen už v roli nemá být a je potřeba ho z role odstranit, tento úkon provedeme tak, že nejdřív v seznamu označíme vybrané členy pro odebrání a poté stiskneme tlačítko „Odebrat“.
Globální nastavení práv
Na tomto místě se jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů (rolím) přiřazují práva pro čtení a zápis. Kliknutím na volbu Globální nastavení práv v levém menu se zobrazí přehled oprávnění.
Úprava práv
Práva uživatelů nebo skupin se upravují pomocí zaškrtnutí jednoho nebo obou čtverečků ve sloupcích „čtení“ a „zápis“. Samotná úprava se zaznamená do systému až po potvrzení tlačítkem „Uložit“.
Přidání práv
Tlačítko „Přidat“ slouží pro přidání práv uživatelům nebo rolím, které je ještě nemají přiřazen, resp. nevyskytují se v přehledu. Stisknutím tohoto tlačítka se otevře okno pro přidání oprávnění rolím a uživatelům – viz následující obrázek.
Dědění práv
Ve vytvářené hierarchií složek subsystémů a datových zdrojů funguje dědění práv od rodiče (tj. konkrétní položka dědí práva od složky, ve které je umístěna), přičemž se prvotně dědí globální nastavení práv. Práva se dědí od prvního rodiče, který má vypnuté dědění a zjišťuje se to postupně procházením o úroveň výš.
Informace o dědění datového zdroje nebo konkrétní položky subsystému se zobrazují po kliknutí na volbu Detaily, a to v pravé (nebo spodní) části okna s nadpisem „Oprávnění“.
V detailech datového zdroje je jako první zobrazena informace, jestli položka „dědí“ nebo „nedědí“ globální práva, v detailech položky subsystému se uvádí jestli „dědí“ nebo „nedědí“ práva od rodiče. Po té následuje přehled rolí (skupin) a uživatelů s příslušnými právy (zaškrtávátka ve sloupcích čtení a zápis). Viz následující 2 obrázky – detaily datového zdroje a detaily položky.
Přerušení dědění práv
Jsou případy, kdy chceme přerušit dědění práv od rodiče a pro danou položku nastavit jiné oprávnění, např. modul lidských zdrojů. Toho docílíme kliknutím na tlačítko „Upravit“.
Jako první se zobrazí okno s potvrzující otázkou, jestli opravdu chceme zastavit dědění práv od rodiče, s tím, že máme 3 možnosti odpovědi:
- Zavřít – okno zavře a ignoruje dotaz;
- Zkopírovat – práva rodiče zkopíruje, tj. není nutné je znovu pro všechny nastavovat;
- Nekopírovat – pro danou položku nastaví práva jenom pro nás jako uživatele. Pro všechny ostatní uživatele a role je potřeba ještě práva nastavit.
Zobrazení oprávnění (v detailech položky) po volbě zkopírovat (vlevo) a nekopírovat (vpravo):
Dále lze oprávnění měnit pomocí tlačítka „Upravit“. Zobrazí se stránka se změnou oprávnění k vybrané položce s možností zobrazit detail položky (návrat na předchozí stránku) nebo přidat uživatele s právy pro čtení nebo zápis a uložením nastavení.
Opětovné nastavení dědění práv
Když položka nedědí práva, tak se při úpravě práv nabízí možnost aktivace dědění práv od rodiče. Toto dědění nastavíme pomocí tlačítka „Potvrdit“.
